Plataforma de Alta Disponibilidade na Nuvem
O RI-Online é uma Software de Gestão Online para Cartórios
Gestão Arquivística
Ciclo de vida dos documentos arquivados. Arquivos são salvos na nuvem com estrutura de redundância e detecção automática de falhas nos arquivos. A criptografia de dados no servidor protege contra vazamentos de dados.
Análises Automáticas
Utilize ferramentas de OCR e Processamento de Linguagem Natural para extrair dados estruturados de imagens e documentos digitalizados.
Alta Disponibilidade
A infraestrutura na nuvem possibilita construir estruturas com redundância e correção automática de falhas.
Como Funciona
Gestão de Arquivos
Os arquivos são salvos no datacenter da Amazon Web Services, que foi projetado para uma durabilidade de 99,999999999% (11 noves). Essa durabilidade é obtida pois os arquivos são salvos com redundância em vários sistemas e há rotinas frequentes para verificar e garantir a integridade dos arquivos. Isso garante a proteção contra erros, falhas e ameaças. Esse nível de durabilidade significa que se você tiver 100.000 arquivos salvos, pode ocorrer a perda de um deles a cada 1 milhão de anos.
Além disso, a plataforma RI-Online permite a criação e controle de ciclo de vida de arquivos que não necessitam de guarda permanente além do controle de acesso por usuário para que seja possível monitorar qual usuário acessou um determinado arquivo.
Fluxo de Processos
Único software de registro de imóveis com uso da metodologia de kanban, sob forma eletrônica, para acompanhamento da execução dos pedidos da Serventia. O kanban é uma forma gráfica de exibição dos pedidos que estão em cada andamento.
Além disso, é possível gerar relatórios com a listagem dos pedidos de cada andamento além de controlar e acompanhar o tempo de execução do pedido em cada uma das etapas. Isso permite definir metas de produtividade individuais e identificar os gargalos na execução que geram atrasos nos pedidos, possibilitando uma melhoria contínua dos processos.
Análise Automatizada
Por meio de ferramentas de OCR (optical character recognition) e técnicas de inteligência artificial, como a NLP (processamento de linguagem natural), conseguimos extrair e estruturar dados presentes em imagens, como Escrituras Públicas, Instrumentos Particulares, Títulos Judiciais, etc. Dessa forma é possível automatizar a conferência e verificar a existência de requisitos obrigatórios, o que agiliza bastante o trabalho dentro da serventia.
