A eficiência e a segurança são fundamentais para a gestão documental em cartórios. Nossa funcionalidade de Gestão de Arquivos Digitalizados foi desenvolvida especificamente para atender às necessidades únicas dos cartórios, garantindo que todos os documentos sejam armazenados, organizados e acessados de forma simples e segura.
Principais Recursos
Upload Simples e Organização Intuitiva
Carregue e organize documentos digitalizados diretamente no sistema, facilitando o gerenciamento e evitando a perda de documentos importantes. Com uma interface intuitiva, você pode categorizar e etiquetar cada arquivo para uma localização rápida.
Busca Avançada e Acesso Imediato
Encontre qualquer documento em segundos usando nossa ferramenta de busca, que permite filtrar por palavras-chave, data de criação, tipo de documento e muito mais. Acesso imediato a qualquer versão de um documento, garantindo que você sempre tenha a informação mais atualizada.
Segurança e Conformidade
Proteja os arquivos do seu cartório com criptografia de ponta e controle de acesso, assegurando que apenas pessoal autorizado possa visualizar ou modificar documentos. Nosso sistema também ajuda a manter conformidade com regulamentações de armazenamento e proteção de dados.
Controle de Versões e Histórico de Acesso
Mantenha o controle sobre todas as versões de um documento, com um histórico detalhado de quem acessou ou alterou cada arquivo. Isso garante transparência e facilita auditorias.
Armazenamento Otimizado
Os arquivos são salvos no datacenter da Amazon Web Services, que foi projetado para uma durabilidade de 99,999999999% (11 noves). Essa durabilidade é obtida pois os arquivos são salvos com redundância em vários sistemas e há rotinas frequentes para verificar e garantir a integridade dos arquivos. Isso garante a proteção contra erros, falhas e ameaças. Esse nível de durabilidade significa que se você tiver 100.000 arquivos salvos, pode ocorrer a perda de um deles a cada 1 milhão de anos.